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Organização é uma questão de hábito. Quando você pega gosto pela coisa, ela se incorpora em sua vida e facilita muito suas atividades domésticas e profissionais, elevando sua produtividade e até mesmo melhorando os seus relacionamentos!
Muitas vezes deixamos para depois tarefas simples, aparentemente sem importância, mas que após um certo tempo se acumulam e começam a incomodar. Aquele chuveiro que precisa de um conserto, a consulta que precisa ser agendada, a desordem na mesa de trabalho, e-mails sem leitura que aguardam uma resposta, gavetas e armários entulhados de coisas sem necessidade e tarefas que nunca são cumpridas por falta de planejamento e de organização. E o que no início era pequeno, pode se transformar em uma bola de neve!
Reservar um tempinho para reorganizar as coisas talvez seja necessário. E aí vão algumas dicas simples de organização, que facilitarão muito a sua vida:
1) Verifique o que está fora do lugar e o que está precisando de reparo.
Faça algumas listas das pendências, classificando cada item com a quantidade de tempo que precisará para resolve-las (ex. 10 minutos, um dia, um mês…), seja em casa ou no trabalho. Mas relacione tudo mesmo! Das coisas simples às mais complexas.
2) Não confie apenas em sua memória.
Utilize agenda, celular ou aplicativo da sua preferência para registrar as tarefas a serem cumpridas e tenha o hábito de checar todos os dias o que precisa ser feito.
3) Coloque seus e-mails em ordem e utilize pastas para classificar a que grupo pertencem à medida que for respondendo.
Assim você não deixa escapar nada importante, arquiva aquilo que realmente precisa, facilitando a busca dos itens arquivados.
4) O mesmo vale para os papéis. Tenha o hábito de arquivar documentos em pastas próprias, catalogando-as de acordo com o assunto e em ordem cronológica.
Tudo aquilo que não for importante guardar, descarte!
5) Desapegue de roupas, brinquedos, acessórios, livros e utensílios que não usa mais.
Tem muita gente precisando! Doar faz bem para o próximo, para a alma e para a sua organização! Guardar coisas desnecessárias desperdiça espaço, dificulta a manutenção da ordem e acumula estresse.
6) Agrupe coisas iguais ou similares e estabeleça o local onde poderão ser encontradas.
Isso facilita a sua localização e evita o desperdício de tempo e de dinheiro, como por exemplo comprar coisas repetidas que você nem lembrava que tinha no armário ou na despensa, ou porque deixou de observar o prazo de validade dos produtos perecíveis.
7) Catalogar os locais onde os itens podem ser encontrados também pode ser útil, para evitar esquecimentos.
Você pode utilizar caixas organizadoras de diversos tamanhos e modelos e colocar etiquetas de identificação em cada uma delas.
8) É fundamental que todos da casa (ou do trabalho) saibam onde encontrar cada item, devolvendo-o ao respectivo lugar após o uso.
Comunicação é importantíssima para manter a ordem, evita conflitos desnecessários e todos saem ganhando.
9) Outra dica é deixar tudo que é de uso mais frequente sempre à mão, perto do seu alcance.
Aquilo que não se usa muito pode ficar no fundo do armário ou naqueles cantinhos onde o acesso é mais difícil.
10) Estabeleça rotinas de organização.
Depois que todas as coisas já possuem local definido e que todas as pessoas com quem você divide o espaço já sabem onde encontra-las, é preciso estabelecer uma regrinha básica: todos os itens sempre precisam voltar para as suas respectivas “casinhas”!
Organização é uma questão de hábito e todos os envolvidos precisam adquiri-lo. Assim, todos saem ganhando, a produtividade aumenta, sobra mais tempo para o convívio familiar e para a realização de outras atividades.
E vamos combinar: fazer uma boa limpeza, seja nos e-mails, nas gavetas ou armários, além de facilitar a vida, renova a energia do ambiente, dando aquela sensação de dever cumprido. Então, organize-se!
